Nell'era digitale di oggi, quasi ogni aspetto della comunicazione e del branding di un'azienda implica una qualche forma di tipografia. Che si tratti del tuo sito web, delle tue app, dei PDF o di vari documenti interni, i caratteri che utilizzi sono considerati software, ovvero software che richiede una licenza adeguata. Il mancato rispetto di questi requisiti di licenza può portare a conseguenze legali e finanziarie che molte organizzazioni trascurano. È qui che entrano in gioco i nostri servizi specializzati di audit dei caratteri.
Chi siamo
Per oltre tre anni, la nostra società di consulenza ha fornito servizi legali esperti su misura per il settore del software per caratteri. Abbiamo aiutato aziende di grandi dimensioni a risolvere complesse sfide di conformità, ridurre al minimo i rischi legali ed evitare costi di licenza non necessari. Il nostro impegno consiste nel garantire che la tua azienda rimanga protetta e abbia il pieno controllo delle sue risorse digitali.
L'importanza di un controllo dei caratteri
- Risolvi i problemi di conformità
I caratteri senza licenza possono portare a gravi complicazioni legali. Diverse giurisdizioni impongono sanzioni diverse per l'uso di software senza licenza, che possono degenerare in procedimenti penali o richieste di ingenti risarcimenti. Il nostro Font Audit ti aiuta a scoprire questi rischi nascosti e ad affrontarli in modo proattivo.
- Riduci gli elevati costi di licenza
Molte aziende pagano inconsapevolmente più del dovuto per licenze di caratteri di cui in realtà non hanno bisogno. Identificando con precisione quali caratteri utilizzi e con quale frequenza, il nostro controllo garantisce che tu acquisisca solo le licenze che soddisfano le effettive esigenze della tua organizzazione.
- Ridurre al minimo le responsabilità legali e finanziarie
La non conformità può portare a multe significative o addirittura alla rimozione di app e siti Web dai motori di ricerca e dai mercati delle app. Inoltre, l’evoluzione delle normative, come la NIS2 (Direttiva sui sistemi informativi e sulle reti) dell’UE, sta portando una rinnovata attenzione alla conformità del software. Stare al passo con i tempi ti aiuta a evitare costose battute d'arresto.
- Migliorare la due diligence in materia di fusioni e acquisizioni
Fusioni e acquisizioni comportano una revisione approfondita delle attività e delle passività della società target. Un audit completo dei font garantisce che non vi siano rischi di conformità nascosti in agguato nel marchio o nel materiale digitale dell’azienda target. Questo ulteriore livello di diligenza aiuta a proteggere entrambe le parti da insidie legali impreviste.
I nostri servizi completi di verifica dei caratteri
- Verifica dei caratteri e documentazione
Conduciamo un esame dettagliato di tutte le risorse digitali (siti Web, app, PDF, ambienti server e applicazioni desktop) per identificare ogni carattere in uso. Ogni risultato è documentato con screenshot e metadati per chiarezza.
- Valutazione della conformità
Valutiamo lo stato della licenza di ogni font scoperto, controllando se le licenze sono valide, scadute o mancanti del tutto. Questo passaggio è fondamentale per identificare le lacune nel quadro di conformità.
- Valutazione e mitigazione del rischio
In base allo stato della licenza, evidenziamo eventuali rischi legali o finanziari. Il nostro team fornisce consigli e strategie attuabili per colmare queste lacune e rafforzare la tua posizione di conformità.
- Consulenza e facilitazione sulle licenze
Se hai bisogno di licenze aggiuntive o nuovi contratti, ti guidiamo attraverso il processo di approvvigionamento per garantire che tutto sia adeguatamente concesso in licenza. I nostri rapporti con fornitori di caratteri e fonderie aiutano a semplificare le trattative e a mantenere i costi ottimizzati.
- Rapporti e riepiloghi esecutivi
Al termine, forniamo due rapporti chiave:
- Rapporto di controllo dei caratteri (PDF): una panoramica dettagliata delle tue risorse digitali, inclusi elenchi di caratteri, metadati di copyright, statistiche di utilizzo e classifiche.
- Riepilogo esecutivo del controllo dei caratteri (PDF): un riepilogo di alto livello per una rapida consultazione, che evidenzia i rischi critici, i caratteri in uso e lo stato di conformità.
La nostra metodologia
Il nostro approccio combina tecnologie di ricerca open source con il nostro pool di dati privati per ottenere un quadro completo dell'utilizzo dei caratteri da parte della tua organizzazione. Questa solida metodologia fornisce la chiarezza e le prove di cui i tuoi stakeholder hanno bisogno per prendere decisioni informate. Siamo orgogliosi della nostra scrupolosità, garantendo che nessun angolo della tua presenza digitale venga trascurato.
