À l’ère numérique d’aujourd’hui, presque toutes les facettes de la communication et de l’image de marque d’une entreprise impliquent une forme de typographie. Que ce soit sur votre site Web, dans vos applications, dans des PDF ou dans divers documents internes, les polices que vous utilisez sont considérées comme des logiciels, c'est-à-dire des logiciels qui nécessitent une licence appropriée. Le non-respect de ces exigences en matière de licences peut entraîner des conséquences juridiques et financières que de nombreuses organisations négligent. C'est là qu'interviennent nos services spécialisés d'audit de polices.
À propos de nous
Depuis plus de trois ans, notre société de conseil fournit des services juridiques experts adaptés au secteur des logiciels de polices. Nous avons aidé de grandes entreprises à résoudre des problèmes de conformité complexes, à minimiser les risques juridiques et à éviter des frais de licence inutiles. Notre engagement consiste à garantir que votre entreprise reste protégée et contrôle totalement ses actifs numériques.
L'importance d'un audit de polices
- Résoudre les problèmes de conformité
Les polices sans licence peuvent entraîner de graves complications juridiques. Différentes juridictions imposent des sanctions variables en cas d'utilisation de logiciels sans licence, qui peuvent dégénérer en poursuites pénales ou en de lourdes demandes d'indemnisation. Notre audit des polices vous aide à découvrir ces risques cachés et à y remédier de manière proactive.
- Réduire les coûts de licence élevés
De nombreuses entreprises paient sans le savoir trop cher pour des licences de polices dont elles n'ont pas réellement besoin. En identifiant précisément les polices que vous utilisez et à quelle fréquence, notre audit garantit que vous n'achetez que les licences qui répondent aux besoins réels de votre organisation.
- Réduire les responsabilités juridiques et financières
Le non-respect peut entraîner des amendes importantes, voire la suppression d'applications et de sites Web des moteurs de recherche et des marchés d'applications. De plus, l’évolution des réglementations, comme la directive NIS2 (directive sur les réseaux et les systèmes d’information) de l’UE, remet en question la conformité des logiciels. Garder une longueur d'avance vous permet d'éviter des revers coûteux.
- Améliorer la diligence raisonnable en matière de fusions et acquisitions
Les fusions et acquisitions impliquent un examen approfondi des actifs et des passifs de la société cible. Un audit complet des polices garantit qu’aucun risque de non-conformité caché ne se cache dans l’image de marque ou les garanties numériques de l’entreprise cible. Ce niveau de diligence supplémentaire permet de protéger les deux parties des pièges juridiques imprévus.
Nos services complets d'audit des polices
- Audit et documentation des polices
Nous procédons à un examen détaillé de tous les actifs numériques (sites Web, applications, fichiers PDF, environnements de serveur et applications de bureau) afin d'identifier chaque police utilisée. Chaque résultat est documenté avec des captures d'écran et des métadonnées pour plus de clarté.
- Évaluation de la conformité
Nous évaluons l'état de licence de chaque police découverte, en vérifiant si vos licences sont valides, expirées ou complètement manquantes. Cette étape est cruciale pour identifier les lacunes de votre cadre de conformité.
- Évaluation et atténuation des risques
En fonction du statut de la licence, nous mettons en évidence tout risque juridique ou financier potentiel. Notre équipe fournit des recommandations et des stratégies concrètes pour combler ces lacunes et renforcer votre posture de conformité.
- Consultation et facilitation en matière de licences
Si vous avez besoin de licences supplémentaires ou de nouveaux accords, nous vous guidons tout au long du processus d'approvisionnement pour garantir que tout est correctement sous licence. Nos relations avec les fournisseurs de polices et les fonderies contribuent à rationaliser les négociations et à optimiser les coûts.
- Rapports et résumés
Une fois terminés, nous fournissons deux rapports clés :
- Rapport d'audit des polices (PDF) : un aperçu détaillé de vos ressources numériques, y compris des listes de polices, des métadonnées de droits d'auteur, des statistiques d'utilisation et des classements.
- Résumé analytique de l'audit des polices (PDF) : un résumé de haut niveau pour une référence rapide, mettant en évidence les risques critiques, les polices utilisées et l'état de conformité.
Notre méthodologie
Notre approche combine des technologies de recherche open source avec notre pool de données privé pour obtenir une image complète de l'utilisation des polices par votre organisation. Cette méthodologie robuste fournit la clarté et les preuves dont vos parties prenantes ont besoin pour prendre des décisions éclairées. Nous sommes fiers de notre minutie et veillons à ce qu'aucun aspect de votre présence numérique ne soit négligé.
